Lampiran A
PENGHURAIAN
SKOP FUNGSI TUGAS DI BAWAH PROGRAM
1
PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17
1
SEKOLAH BAGI NEGERI KEDAH
1.
RINGKASAN
TUGAS
Bertanggungjawab
melaksanakan tugas-tugas perkeranian dan operasi di peringkat Kumpulan Sokongan
yang merangkumi aspek perkeranian dan operasi bertujuan mengurangkan beban
tugas pentadbiran. Skop tugas tertumpu
kepada hal-hal berkaitan pentadbiran/pengurusan sekolah dan hal ehwal murid.
2.
BIDANG
TUGAS
2.1
Pentadbiran/Pengurusan
2.1.1
Pengurusan Fail Meja (FM) Dan Manual Prosedur
Kerja (MPK).
2.1.2
Pengurusan Fail Sekolah Dan Rekod Am.
2.1.3
Pengurusan Pekeliling, Peraturan, Surat
Arahan Dan Makluman Di Sekolah.
2.1.4
Pengurusan Surat-Menyurat.
2.1.5
Pengurusan Kehadiran Lewat.
2.1.6
Penyediaan dan penyelarasan borang-borang
berkaitan pentadbiran sekolah termasuk edaran, pengumpulan semula dan simpanan.
2.1.7
Membantu pengurusan
program/projek/pertandingan di peringkat sekolah – contoh Program Pencegahan
Dadah, Program 3K (Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan) , Sukan dan
lain-lain:
(i)
Menyediakan surat jemputan dan edaran kepada
pihak berkaitan;
(ii) Membuat sebaran maklumat mengenai
program/projek/pertandingan;
(iii) Mendapatkan keperluan logistic bagi
program/projek/pertandingan; dan
(iv) Mendapatkan maklumat/data berkaitan sebelum, semasa dan
selepas program/projek/pertandingan.
2.1.8. Membantu guru dalam pengurusan
jawatankuasa sekolah seperti berikut:
(i) Menaip surat jemputan
mesyuarat/surat berkaitan dengan jawatankuasa sekolah;
(ii) Membuat surat edaran;
(iii) Membuat hebahan maklumat/aktiviti
jawatankuasa sekolah; dan
(iv) Membantu keurusetiaan mesyuarat
jawatankuasa.
2.1.9 Membantu
guru dalam pengurusan bilik-bilik khas seperti bilik kaunseling, bilik gerakan
sekolah dan lain-lain seperti berikut:
(i)
Mempamerkan maklumat berkaitan bilik khas
seperti carta organisasi bilik;
(ii)
Mengemas kini maklumat di bilik khas;
(iii)
Menyelaras jadual penggunaan bilik khas; dan
(iv)
Memastikan bilik khas berkenaan berkeadaan
ceria, bersih dan teratur
2.1.10 Pengurusan
Penyelenggaraan Bahan/Peralatan/Bangunan.
2.2
Hal
Ehwal Murid
2.2.1 Membantu
guru dalam pengurusan hal ehwal murid seperti berikut:
(i) Membuat semakan, pengemaskinian dan penyelarasan maklumat
murid dalam Buku Pendaftaran Murid; dan
(ii) Mengisi maklumat asas dan butir peribadi dalam kad
kemajuan murid, kad kesihatan dan kad laporan kaunseling.
2.2.2 Membantu guru dalam pengurusan bantuan/biasiswa/dermasiswa
contohnya bantuan tuisyen, bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
kepada murid sekolah seperti berikut:
(i) Mendapatkan
dan mengisi borang berkaitan bantuan/biasiswa/ dermasiswa atau;
(ii) Memberikan/mengedarkan
borang berkaitan bantuan/biasiswa/ dermasiswa kepada murid/penjaga berkenaan;
(iii) Mendapatkan
perakuan dan kelulusan pihak pengurusan sekolah bagi senarai murid yang layak
menerima bantuan/biasiswa/dermasiswa yang sudah dikenal pasti;
2.2.3 Menguruskan/menyelaras
perkara-perkara berikut:
(i) Penempatan murid;
(ii) Permohonan
Pertukaran Pelajar dan Berhenti Sekolah termasuk pemyediaan Sijil Berhenti
Sekolah dan Surat Akuan Pelajar;
(iii) Rawatan Hospital/Perubatan Pelajar;
(iv) Permohonan lawatan sekolah; dan
(v) Sijil-sijil Peperiksaan.
2.2.4 Menyediakan
borang-borang berkaitan Hal Ehwal Murid (HEM).
2.2.5. Menaip surat buang sekolah/potongan
nama/salah laku dan disiplin pelajar.
2.2.6. Menyelaras
bancian murid ponteng sekolah setiap bulan.
2.3
Lain-lain
tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
RI/-
No comments:
Post a Comment