PEMBANTU TADBIR
Apakah tugas seorang Pembantu Tadbir?
Satu persoalan yang sering diutarakan oleh mereka-mereka yang kurang
memahami deskripsi tugas sebagai seorang Pembantu Tadbir. Seorang
Pembantu Tadbir bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas
Perkeranian dan Operasi (P/O) di peringkat Kumpulan Sokongan merangkumi
aspek perkeranian dan operasi (tidak terhad kepada, tugas-tugas
pentadbiran am, pengurusan personel, perkhidmatan kaunter dan
pemprosesan, pengumpulan data dan maklumat, pengendalian peralatan
perhubungan/komunikasi).
Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu
Tadbir (KEW) merupakan aset dan personel terpenting untuk memastikan
fungsi dan bidang tugas dapat dilaksanakan mengikut piawaian yang
ditetapkan dengan sempurna. Mereka ini perlu sentiasa berada dalam
keadaan peka dan responsif dalam konteks perlaksanaan tugas bagi
menggerakkan organisasi dan kepuasan pelanggan.
Menjalankan tugas-tugas berhubung dengan
urusan perkhidmatan (Pengurusan Personel), Pengurusan Pentadbiran
Pejabat, Pengurusetiaan, Pengurusan Rekod, Pengurusan Kewangan,
Pengurusan Fail dan Penyedia surat atau dokumen yang diperlukan,
Namun skop dan bidang tugas yang
dipertanggungjawabkan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu Tadbir
(KEW) yang berkhidmat di sekolah adalah terlalu rencam dan pelbagai.
Mereka bukan sahaja menjalankan tugasan seharian tetapi juga dikehendaki
mewakili pihak pengurusan untuk memberi latihan dan menyampaikan
taklimat dalam hal Perkhidmatan, Pentadbiran dan Pengurusan Kewangan
kepada Penjawat-Penjawat Awam yang baru dilantik tanpa mengira gred dan
jawatan.
DESKRIPSI TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR
Menjalankan Penyeliaan tugas dan dokumen
Perkhidmatan serta Kewangan selaras dengan fungsi Jabatan berkenaan.
Juga memeriksa keceriaan, kebersihan, kad perakam waktu dan juga menjaga
kebajikan penjawat awam dibawah seliaannya. Menyelenggara dan
menguruskan Panjar Wang Runcit, Gaji dan Emolumen pegawai di Jabatan
berkenaan.
DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU TADBIR (P/O)
Menjalankan tugas-tugas perkeranian
selaras dengan fungsi tugas Jabatan/Bahagian berkenaan serta tugas-tugas
perkhidmatan dan perjawatan, penyelenggaraan fail/dokumen, pengiraan,
penyediaan laporan bulanan, statistik serta penyediaan.
Bertanggungjawab ke atas tugas-tugas
kewangan sepenuh masa dengan membantu pihak pengurusan/penyelia dalam
urusan-urusan seperti menyedia dan mengemaskini belanjawan tahunan,
mengurus dan mengawal peruntukan, menyelenggara rekod dan penyediaan
laporan perbelanjaan, menguruskan segala yang berkaitan dengan
pengurusan kewangan.
Terima atas info tntg pembantu tadbir. Byk mmbantu dlm persediaan awal utk temuduga.
ReplyDelete